Apa itu Google Drive?

Mengenal Google Drive

Google drive diluncurkan pada akhir April 2012 dan merupakan satu-satunya layanan untuk menyimpan file dan data di internet secara gratis yang disediakan oleh google, yang kemudian dapat kita akses dimana saja menggunakan internet. Google drive juga menyediakan akses untuk membuat dokumen, spreadsheet dan banyak lagi. Berikut video dari google tentang bagaimana google drive tersebut bekerja.

Google drive saat ini menyediakan 15 Gigabyte ruang penyimpanan gratis, menjadi paling populer dari fasilitas cloud storage lainnya terutama karena keunggulan layanan-layanan yang diberikannya. Jika belum pernah mencoba layanan penyimpanan data berbasis cloud, sepertinya google drive dapat menjadi pertimbangan layanan yang akan anda gunakan. 

Menggunakan google drive kebutuhan untuk email atau menyimpan file ke USB tentu saja akan berkurang, google drive juga memungkinkan anda untuk berbagi file, jadi bekerja dengan orang lain  tentu akan menjadi lebih mudah.

Membuat File di Google Drive

Google drive tidak hanya tempat menyimpan file, namun kita juga bisa membuat, berbagi dan mengelola dokumen dengan aplikasi sendiri. Jika anda sudah tahu dengan Microsoft Office, google docs pada google drive sangat akrab dengan microsoft office ini.

Berikut jenis-jenis file yang dapat kita buat dan dibagikan di Google Drive

1.  Dokumen : digunakan untuk membuat surat, brosur, esay dan file berbasis teks lainnya (akrab dengan dokumen microsoft office word)
2.  Spreadsheets : digunakan ntuk menyimpan membuat spreadsheet (mirip dengan sheet microsoft excel)
3.  Presentasi : digunakan untuk membuat presentasi "slideshow" (mirip dengan presentasi microsoft powerPoint)
4.  Form : digunakan untuk mengumpulkan dan mengorganisasi data.
5.  Gambar : digunakan untuk membuat grafik vektor sederhana atau diagram.

Proses untuk membuat file baru dalam google drive hampir sama, berikut video yang menampilkan tentang cara membuat file baru pada google drive

Berikut ini langkah-langkah membuat file baru di google drive:

1. Dari google drive pilih jenis file yang akan dibuat, pada contoh kali ini kita akan pilih google docs dokumen baru.



2. File baru akan muncul di tab baru pada browser kita, pilih untitled dokumen di sudut kiri atas.



3. Lalu kotak dialog rename akan muncul, ketik nama untuk file kita, lalu klik OK

4. Sekarang nama file kita sudah berganti, kita dapat mengakses kapan saja dari google drive dan dimana dia akan disimpan secara otomatis. Double klick saja untuk membuka file kembali.

Jika di google drive anda tidak menemukan tombol save, tidak akan menjadi masalah karena google drive menggunakan fitur autosave yang mana secara otomatis akan menyimpan file saat anda melakukan perubahan.

Menggunakan Template

Selain membuat file secara manual pada bagian diatas, kita juga dapat menggunakan template yang memungkinkan untuk membuat dokumen baru lebih cepat. Beberapa template sudah dirancang untuk membantu kita membuat file atau dokumen tertentu, seperti contoh: kita bisa menggunakan template agar mudah dalam membuat resume atau newsletter

Khusus template di google drive, sebaiknya menggunakan template yang dibuat sendiri oleh google yang tentu saja kualitas lebih baik dari template lainnya

Cara Menggunakan Offficial Google Template

1. Buka halaman berikut pada browser anda Google Template

2. Kita dapat memilih dari beberapa template yang muncul saat itu, jika tidak menemukan template yang sesuai, kita dapat melakukan pencarian berdasarkan kategori atau nama file pada fitur pencarian.

3. Ketika kita sudah menemukan template yang akan digunakan klik use this template, gunakan tombol preview untuk melihat tampilan template terlebih dahulu

 4. Sebuah file baru akan muncul dengan template yang sudah kita pilih. Kemudian kita dapat menyesuaikan file dengan informasi kita sendiri.

Upload dan Sinkron File di Google Drive
Untuk mengakses file pada google drive, sudah disediakan fitur yang sangat mudah. Dengan adanya koneksi internet kita dapat akses file data apa saja dan dimana saja dengan komputer ataupun perangkat lainnya. Jika kita mengupload file yang kompatible seperti word, excel atau pdf dan lainnya, kita juga bahkan dapat mengeditnya di google drive, perhatikan video dibawah ini:

Mengupload File di Google Drive

Google Drive menyediakan 15 gigabyte (15GB) ruang penyimpanan gratis untuk meng-upload file dari komputer kita dan menyimpannya di cloud server google. Ada dua jenis file utama yang dapat kita upload di Google Drive.

• File yang dapat di edit/dirubah : seperti Microsoft Office files, PDFs, dan file berbasis text lainnya.
• File yang tidak dapat dirubah : seperti music, videos, .zip files, dan beberapa file lainnya.

Setelah meng-upload file (apapun filenya) kita dapat mengelola, mengatur, berbagi dan mengaksesnya dari mana saja, karena saat file pada Google Drive di sinkronkan di perangkat kita, tentu saja kita akan selalu melihat versi terbaru dari file tersebut.

Kita juga dapat melihat berbagai jenis file yang berbeda, bahkan jika kita tidak memiliki perangkat lunak yang diperlukan untuk file di komputer. Misalnya, dapat menggunakan Google Drive untuk melihat file Photoshop, bahkan jika Photoshop tidak diinstal pada komputer saat ini. Menarik bukan??

Memanajemen File
Saat menggunakan google drive, awalnya kita mungkin kesulitan untuk mengelola file. Google drive telah menyediakan fitur untuk mengelola dan memanajemen file-file tersebut. Video berikut dapat menjadi referensi bagi anda yang kesulitan memanajemennya:

Melakukan Searching (Pencarian File)

Searching memungkinkan kita melakukan pencarian terhadap file-file tertentu menggunakan kata kunci nama file. Untuk melakukannya, kita dapat menggunakan fitur searching, cukup dengan mengetikan kata kunci pada kolom bagian atas dari google drive dan beberapa list file akan segera muncul, kemudian dengan satu kali klik kita dapat membuka file hasil pencarian tersebut.

Sorting (Mengurutkan) File

Pada google drive, secara umum file akan diurutkan dari yang terbaru ke yang terlama. Namun tentu saja kita dapat mengurutkan dengan urutan yang sesuai dengan opsi yang kita tetapkan. Untuk melakukannya, cukup dengan mengklik tombol sort pada sudut kanan atas google drive lalu pilih opsi yang kita inginkan.

Mengatur dan Memanajemen File

Kita tentu sudah mengenal istilah folder pada komputer, nah pada google drive memanajemen file hampir sama dengan memanajemen file pada komputer.
Membuat Folder
1. Klik New Button lalu pilih folder pada drop-down menu yang muncul.

2. Sebuah jendela dialog akan muncul, masukan nama folder kemudian klik Create