Mengenal Istilah Satuan Ukuran/Kapasitas Media Penyimpanan

Bit, Byte, Kilobyte, Megabyte, Gigabyte, Terabyte, Petabyte, Exabyte, Zettabyte, Yottabyte

Tahukah anda? ketika bekerja di depan komputer tidak akan terlepas dari yang namanya media penyimpanan seperti: hardisk, flashdisk, compact disk, atau memory card. Lalu tahukan anda bahwa pada tahun 1956 harga media penyimpanan data untuk 5 mb saja mencapai $10.000. Wow....
Berapa rupiah itu ya, haha.

Nah, mari kita simak paparan berikut ini mengenai satuan ukuran/kapasitas media penyimpanan tersebut.

Sebenarnya 1 Kilobyte adalah 1024 Byte, namun pada paparan infographic diatas di bulatkan menjadi 1000 Byte saja, kenapa? biar mudah menghitungnya, hehe.

Dibawah ini dapat kita lihat versi teksnya bagaimana satuan ukuran/kapasitas media penyimpanan itu dihitung:

1 Bit = Binary Digit

8 Bits = 1 Byte

1024 Bytes = 1 Kilobyte

1024 Kilobytes = 1 Megabyte

1024 Megabytes = 1 Gigabyte

1024 Gigabytes = 1 Terabyte

1024 Terabytes = 1 Petabyte

1024 Petabytes = 1 Exabyte

1024 Exabytes = 1 Zettabyte

1024 Zettabytes = 1 Yottabyte

1024 Yottabytes = 1 Brontobyte

dan waw sebenarnya ada 1 lagi yang lebih tinggi satuan ukuran/kapasitas media penyimpanan ini yaitu: 1024 Brontobytes = 1 Geopbyte.

Begitu cepatnya perkembangan teknologi, sampai ada sebuah istilah "saat kamu meninggalkan info teknologi 1 menit saja, kamu sudah ketinggalan 20 tahun lamanya".

Sejarah Hardisk

Harddisk merupakan media penyimpan yang didesain untuk dapat digunakan menyimpan data dalam kapasitas yang besar. Hal ini dilatar belakangi adanya program aplikasi yang tidak memungkinkan berada dalam 1 disket dan juga membutuhkan media penyimpan berkas yang besar misalnya database suatu instansi.

Tidak hanya itu, harddisk diharapkan juga diimbangi dari kecepatan aksesnya. Kecepatan harddisk bila dibandingkan dengan disket biasa, sangat jauh. Hal ini dikarenakan harddisk mempunyai mekanisme yang berbeda dan teknologi bahan yang tentu saja lebih baik dari pada disket biasa. Bila tanpa harddisk, dapat dibayangkan betapa banyak yang harus disediakan untuk menyimpan data kepegawaian suatu instansi atau menyimpan program aplikasi.

Hardisk Masa Depan

Saat ini teknologi berbasis Flash pada hard disk sedang menjadi tren. Beberapa produsen komputer telah mengganti hard disk tipe magnetik menjadi flash memory untuk alasan kecepatan. padahal, teknologi flash awalnya tidak dirancang untuk penyimpanan massal karena terlalu lambat bekerja. RAM dan CPU bahkan dapat memproses data 20 kali lebih cepat dibandingkan proses data pada hard disk berbasis flash. Banyak perusahaan-perusahan besar seperti IBM, Toshiba, atau Fujitsu yang telah menginvestasikan milyaran dollar untuk berkompetisi dalam mengembangkan teknologi super cepat pengganti Flash. Mereka telah meneliti puluhan metode baru yang lebih cepat, lebih tahan lama, lebih hemat listrik daripada Flash.

Pengganti teknologi flash memang sangat dibutuhkan karena pengembangan teknologi ini telah mencapai batas maksimal. Sel-selnya sulit diperkecil lagi untuk mencapai kapasitas simpan yang lebih besar. Selain itu, usia pakai dan konsumsi listrik juga sulit dioptimalkan lebih jauh lagi. Masalah utama hard disk berbasis flash adalah untuk proses tulis dan hapus memerlukan arus listrik yang lebih kuat. Selain itu, teknologi flash ini rata-rata hanya tahan 10.000 proses tulis dan setelah itu tidak dapat digunakan lagi.

Nah, itulah sedikit tulisan saya tentang istilah satuan ukuran/kapasitas media penyimpanan, baru mulai menulis kembali hehe. Artikel diambil dari berbagai sumber seperti pinterest dan beberapa blog lain. Semoga menambah wawasan kita, jangan lupa tambahkan komentar dibawah ya.

Read More

Cara Mengirim E-mail dengan Baik dan Benar

Menulis E-Mail sudah menjadi bagian dari pekerjaan kita beberapa tahun terakhir ini. Dunia menjadi makin terlihat kecil dengan kemampuan E-Mail untuk mengirim dan menerima surat, data atau gambar ke suatu tempat yang bahkan tidak pernah kita ketahui sebelumnya.

Sebagai bagian dari pekerjaan, sudah seharusnya kita mencoba untuk mencari tahu bagaimana dalam menulis E-Mail yang baik dan benar.

E-Mail bertujuan untuk menyampaikan sesuatu dengan lebih cepat dan komunikasi yang simple sehingga kalau tidak diperlukan, sudah sebaiknya E-Mail hanya berisikan kurang lebih 5 paragraf saja. Untuk pengiriman sesuatu tulisan atau data yang melebihi dari itu, sebaiknya menggunakan suatu lampiran seperti lampiran file WORD, EXCEL dan lainnya.

Apakah tata bahasa dan ejaan sangat penting?

Sama halnya seperti surat menyurat bahwa kedua hal diatas adalah hal yang sangat penting. Tanpa suatu tata bahasa dan ejaan yang benar akan mengurangi "nilai" si pengirim di mata si penerima dan juga kemungkinan adanya kesalahan persepsi terhadap E-Mail yang dikirim. Sebaiknya, hindari pemakaian singkatan dan gunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar.
Apa yang dimaksud dengan "Cc" dan "Bcc"?

Biasanya "Cc" (Carbon Copy) digunakan untuk orang yang anda tuju tapi tidak memerlukan reply (tanggapan) dari mereka atau hanya sekedar pemberitahuan saja. Sedangkan "Bcc" (Blind Carbon Copy) digunakan hampir sama dengan "Cc" tetapi dalam hal ini, penerima dalam "Bcc" tidak akan diketahui (terihat) oleh penerima yang ada di "To" atau "Cc" dan juga penerima "Bcc" tidak dapat melihat penerima lain yang ada di "Bcc" juga.

Dalam contoh diatas, E-Mail dikirim langsung (ditujukan) ke Bono. Dan juga mengirimnya kepada Hazia, di kolom "Cc". Anto dan Dewi di bagian "Bcc". Mereka (Anto dan Dewi) dapat melihat penerima yang lain (Bono dan Hazia) tapi Bono dan Hazia tidak bisa melihat mereka (Anto dan Dewi).

Apa yang dimaksud dengan Plain Text dan HTML dalam E-Mail format?
Plain Text adalah bentuk teks yang sangat sederhana dimana tidak terdapat fungsi untuk mengubah bentuk huruf maupun warna. E-Mail hanya dapat berisi huruf saja (tidak bisa gambar atau pun lainnya kecuali sebagai lampiran) yang diketik melalui keyboard dan dikenal sebagai kode ASCII.
Kebanyakan Plain Text menggunakan bentuk huruf COURIER yang mempunyai lebar huruf yang sama, hal ini berguna jika anda mau membuat suatu tulisan yang rapi.

Sedangkan HTML adalah suatu bentuk format dimana anda dapat mengubah bentuk huruf, warna bahkan dapat memasukkan gambar maupun suatu link yang berguna untuk menuju suatu website tertentu, misal:

" Untuk keterangan lebih lengkap, silahkan klik www.ismedrizal.id"

Jadi format mana yang sesuai dengan anda?? Plain Text atau HTML? Sekarang ini, E-Mail tidak hanya diterima melalui komputer saja, tetapi juga PDA atau telpon gengam. Plain Text dapat dengan mudah dibaca oleh si penerima baik melalui komputer, telpon genggam atau PDA. Sedangkan dalam format HTML mungkin tidak bisa diterima (tidak terbaca) di telpon genggam ataupun PDA.

Dan biasanya format HTML membutuhkan ruang yang lebih besar sehingga akan menyulitkan si penerima apabila mempunyai koneksi internet yang buruk atau lambat.
Intinya, apabila anda ingin E-Mail anda pasti dapat dibaca oleh siapapun maka Plain Text adalah pilihan terbaik walaupun tidak dapat memberikan tampilan yang "cantik".

Kapan anda sebaiknya membalas E-Mail?
E-mail yang diterima sudah seharusnya di balas dalam waktu singkat dan alangkah lebih baik bila anda sedang berhalangan untuk menerima E-Mail, dapat diwakilkan oleh orang lain atau rekan kerja sehingga pelanggan atau klien anda tidak menunggu terlalu lama.

Apa saja yang harus dituliskan dalam E-Mail, baik pada saat menulis pertama kali atau membalas E-Mail?
Sebaiknya di dalam isi E-Mail, harus dicantumkan nama yang dituju. Hal ini sangatlah penting mengingat tidak semua E-Mail merupakan milik si penerima. Kadang-kadang satu alamat E-Mail digunakan untuk satu divisi, misal sales@ismedrizal.id; service@ismedrizal.id dan sebagainya.

Seperti kita menulis surat, tulisan "Dengan Hormat"; "Terima Kasih" dan lainnya sebagai pembuka maupun penutup dalam isi surat sudah wajib untuk ditulis.
Apabila kita membalas E-Mail dari pelanggan, kata-kata seperti:
"Terima kasih atas E-Mail yang bapak/ibu kirim per tanggal….. "; "Mohon maaf atas keterlambatan dalam membalas E-Mail Bapak/Ibu"; "Terima kasih atas order yang Bapak/Ibu kirim Sebagai kalimat pembuka dalam membalas E-Mail, juga memberikan suatu tambahan nilai tersendiri bagi si penerima E-Mail."

Selalu mencantumkan nama dan jabatan adalah perlu sehingga mereka (pelanggan) dapat mengetahui dengan siapa mereka berhubungan.
Untuk memudahkan kita bahwa setiap E-Mail yang kita kirim selalu mencantumkan nama perusahaan, nama , jabatan maupun alamat, kita bisa menggunakan Signature File (fungsi yang ada di program E-Mail) yang secara otomatis akan mengirim data pribadi yang telah kita isi sebelumnya.


Sumber: http://www.otakku.com/

Read More

Jadwal Ujian Nasional Perbaikan (UNP) 2016

Jadwal Kegiatan UNP 2016 (1)

• 5 Agustus 2016 : Penutupan Pendaftaran (Jam 12.00)
• 5 Agustus 2016 : Pengalokasian Tempat Daftar Ulang
• Dilakukan oleh system (Jam 18.00)

• 6 s/d 7 Agustus 2016 : Editing Tempat Daftar Ulang
• Editing Tempat Daftar Ulang jika diperlukan
• Editing oleh Provinsi (jika lintas Kota/kab) dan Kota/Kab jika perpindahan sekolah dalam kota/kab.
• Ditutup Tanggal 7 Agustus Jam 14.00 WIB
• Kota/Kab menyampaikan akses Web ke sekolah tempat daftar ulang.

• 8 Agustus 2016 : Sekolah melakukan persiapan menerima Daftar Ulang
• 8 Agustus 2016 : Pengumuman Tempat Daftar Ulang Di Web

Jadwal Kegiatan UNP 2016 (2)

• 9 – 11 Agustus 2016 : Sekolah Menerima Peserta Daftar Ulang
• Menerima dan Memeriksa berkas Peserta
• Ceklist Peserta Daftar Ulang di Web
• Mencetak dan menandatangani Bukti Daftar Ulang

• 12 – 13 Agustus 2016 : Penetapan TUNP
• Evaluasi TUNP berdasar jumlah peserta daftar Ulang
• Penetapan TUNP (13 Agustus 2016 Jam 12.00)

• 12 – 14 Agustus 2016 : TUNP mengisi data di Web
• Data Proktor Utama dan Teknisi Utama
• Jumlah Server dan Jumlah Klien di masing-masing server
• Jumlah Ruang
• Pengisian data ditutup pada tanggal 14 Agustus 2016 Jam 16.00

Jadwal Kegiatan UNP 2016 (3)

• 15 – 16 Agustus 2016 : Pengaturan peserta di TUNP
• Kota/Kab mengatur Pengalokasian Peserta ke TUNP
• TUNP mengatur Pengalokasian Peserta di Server
• TUNP mengatur Sesi Peserta
• Pengaturan ditutup Tanggal 16 Agutus 2016 Jam 16.00

• 15 – 19 Agustus 2016 : TUNP menyiapkan tempat Latihan
• Ruang, Server dan Klien dll

• 19 Agustus 2016 : Pengumuman ke Peserta
• Tempat dan Waktu Latihan Ujian
• Tempat dan Sesi Pelaksanaan UNP

• 21 Agustus 2016 : TUNP melakukan Sinkronisasi Latihan Ujian
• Menyiapkan server dan koneksi internet

• 22 – 24  Agustus 2016 : TUNP melaksanakan Latihan Ujian
• Mencetak Kartu Login
• Menerima peserta dan membagikan kartu login

• 27 - 28  Agustus 2016  : Sinkronisasi UNP 1
• 29 – 1 September 2016 : Pelaksanaan UNP 1
• 4 September 2016  : Sinkronisasi UNP 2
• 5 – 7 September 2016 : Pelaksanaan UNP 2

Jadwal Kegiatan UNP 2016 (4)

• 17 September 2016 : Pengumuman Hasil UNP
• 19 – 23  September 2016 : Pencetakan SHUNP
• 21 - 30  September 2016: Distribusi SHUNP ke Kota/Kab – Sat Pendkkn
• 3 – 7 Oktober 2016: Penyerahan SHUNP ke Peserta

Daftar Peserta Ujian Nasional Perbaikan
Tempat Ujian SMK Negeri 2 Pariaman

Nopes SHUN                   Nama Peserta
4-16-08-07-002-274-7    ABDUL RACHMAN SAYUTI
4-16-08-07-001-181-4    ADAM BURHAN
4-16-08-07-001-182-3    ADI ARIANTO PUTRA
4-16-08-07-001-151-2    AFRI REZKI
4-16-08-07-002-139-6    AGITRI YUNI
4-16-08-07-002-189-4    AGNESIS YOVANI
4-16-08-07-001-057-8    AGUSMAN RAHMAD
4-16-08-07-003-103-2    AIDIL PUTRA
4-16-08-07-001-094-3    ALMAN ZUKRI
4-16-08-07-002-190-3    AMELIA EKA PUTRI
4-16-08-07-002-213-4    AMELIA SAFITRI
4-16-08-07-002-277-4    ANDRI MASDIANTO
4-16-08-07-002-142-3    ANISA PUTRI
4-16-08-07-002-091-6    ANNISA AZAHRA
4-16-08-07-002-214-3    ANNISA FITRI
4-16-08-07-002-143-2    ANNISA PUTRI SEPTIANTI
4-16-08-07-001-204-5    ARIADI Z
4-16-08-07-002-062-3    ARSAISA RUSANTI
4-16-08-07-003-104-9    ASRAUL IHSAN
4-16-08-07-002-216-9    ATIKA YASRI
4-15-08-07-003-023-2    AZWIRMANSYAH
4-16-08-07-001-187-6    BILLYANO EKO PRATAMA
4-16-08-07-001-271-2    CHANDRA ARDI
4-16-08-07-002-032-9    CHINTYA BRILLYANTI GUSTI
4-16-08-07-003-127-2    DEFRI WANDA
4-16-08-07-002-144-9    DESI MAYSARI
4-16-08-07-002-145-8    DESI YARNI
4-16-08-07-003-106-7    DHONNY SURYANTO
4-16-08-07-002-259-6    DIAN ISLAMIATI
4-16-08-07-002-146-7    DIAN RAVIDIANA
4-16-08-07-003-006-3    DILFAN ASMARDI
4-16-08-07-002-096-9    DINI DWI SYAFIRA
4-16-08-07-002-147-6    DINI HUSWATI YULIM
4-16-08-07-002-195-6    DIVIA AMANDA EKA PUTRI
4-16-08-07-001-155-6    DORI YULISMAN
4-16-08-07-002-282-7    ELKA DESVIRA
4-16-08-07-002-219-6    ELSA MUTIA
4-16-08-07-002-003-6    EMILSA WARDANA
4-16-08-07-001-010-7    ERDYANSYAH
4-16-08-07-001-032-9    ERLINDO SUWANDRI
4-16-08-07-003-130-7    FADHILA GUSNI
4-16-08-07-003-152-9    FATRIA DESTIKA
4-16-08-07-001-103-2    FAUZI RAHMAD
4-16-08-07-001-192-9    FEBRI HANAFI
4-16-08-07-002-007-2    FIRDAUS
4-16-08-07-002-123-6    FITRI PERMATA KURNIA
4-16-08-07-002-008-9    FITRI YANTI
4-16-08-07-002-124-5    GUSTI DIANA YUSMAN
4-16-08-07-003-008-9    HADYAN SYAUQI
4-16-08-07-002-009-8    HAMDI RAHMAN
4-16-08-07-003-131-6    HANI ANDIRA
4-16-08-07-002-262-3    HARI SAPUTRA
4-16-08-07-003-009-8    HENDRI SAPUTRA
4-16-08-07-002-037-4    HERLI YANI
4-16-08-07-002-103-2    HERMAI APRE HOCKY YULANDO
4-16-08-07-001-197-4    ILHAM AKBAR MAULANA
4-16-08-07-003-113-8    IMAM FAKHRI MUHAMMAD
4-16-08-07-002-283-6    INDAH PURNAMA SARI
4-16-08-07-002-010-7    INTAN GUMALA SARI
4-16-08-07-003-133-4    IRA FEBRI YANTI
4-16-08-07-002-201-8    IRMA YANTI
4-16-08-07-001-281-8    ISMUL HABIBI
4-16-08-07-001-282-7    JEFRI AFRI YANTO
4-16-08-07-002-012-5    JEMIE SETIAWAN PILIANG
4-16-08-07-002-170-7    KHADIJAH DASMAN
4-16-08-07-002-013-4    KURNIA NOFRIALGUS
4-16-08-07-002-040-9    LILIS MARLINA
4-16-08-07-002-294-3    LISA SUCI RAMADHANI
4-16-08-07-002-202-7    LIVIA ROSMITA
4-16-08-07-002-295-2    LIZA MURNI SUSANTI
4-16-08-07-002-173-4    LUCY AULIA PUTRI
4-16-08-07-001-159-2    LUKTI FAIZ JANUAR
4-16-08-07-002-015-2    M. IKHSAN RAVIDIANTO
4-16-08-07-001-257-8    M. RIZKI PRATAMA
4-16-08-07-001-046-3    MAULANA USMAN
4-16-08-07-001-224-9    MAY YURIADI HANDIKA SAPUTRA
4-16-08-07-002-297-8    MEGA SETIAWATI
4-16-08-07-002-204-5    MELA RAMADHANI
4-16-08-07-002-016-9    MELDA DWIANA JELITA
4-16-08-07-002-017-8    MELLY LOLITA
4-16-08-07-002-175-2    MERI ALNUR
4-16-08-12-002-009-8    MERY GUSMA YANTI
4-16-08-07-002-206-3    MERY MALINDA
4-16-08-03-101-093-4    MHD. ALIF HAIKAL
4-16-08-07-002-041-8    MIFTAHUL JANNAH
4-16-08-07-003-115-6    MIRAL
4-16-08-07-001-226-7    MUHAMMAD ABRAR JONIS PUTRA
4-16-08-07-003-048-9    MUHAMMAD ADRIAN
4-16-08-07-001-137-8    MUHAMMAD AMRULLAH SAPUTRA
4-16-08-07-003-116-5    MUHAMMAD ASEP YURAHMAN
4-16-08-07-002-299-6    MUHAMMAD FADHIL
4-16-08-07-003-138-7    MUHAMMAD RIDWAN
4-16-08-03-002-211-6    MUTIA APRILA GUSRIL
4-16-08-07-003-139-6    NANDA DEPRIANTO
4-16-08-07-002-043-6    NANDA WULANDARI
4-16-08-07-002-129-8    NAUFAL FENO AL AZMI
4-16-08-07-002-130-7    NISA AULIA
4-16-08-07-002-237-4    NISPU SYA'ABAN. M
4-16-08-07-002-302-3    NONI SARTIKA PUTRI
4-16-08-07-002-180-5    NURUL FADHILLA
4-16-08-07-002-304-9    NURZA WIRMA
4-16-08-07-001-143-2    OPI ILHAM HUSEN
4-16-08-07-001-168-9    PIRZA BOBI IRWAN
4-16-08-07-002-305-8    PITRIYANI SAPUTRI
4-16-08-07-002-150-3    PUSPA OKVIANTI
4-16-08-07-003-094-3    PUTRA
4-16-08-07-002-210-7    PUTRI DIANA
4-16-08-07-002-151-2    RADA NOFRIANTI ARZA
4-16-08-07-003-119-2    RAFKI LAMENDRA
4-16-08-07-003-053-4    RAHMAD HIDAYAT
4-16-08-07-001-228-5    RAHMAD IQBAL
4-16-08-07-003-141-4    RAHMADATUL ANDAYANI
4-16-08-07-002-020-5    RAHMAT PUTRA
4-16-08-07-002-021-4    RANI PERMATA SARI
4-16-08-07-002-225-8    RENI JULIA SARI
4-16-08-07-001-170-7    REZI SAHPUTRA
4-16-08-07-002-022-3    REZKI MILIYANRI RAMADHAN.S
4-16-08-07-003-143-2    REZY PRATAMA
4-16-08-07-002-270-3    RIA JUNIFA
4-16-08-07-002-154-7    RICE AYU KRISMONICA
4-16-08-07-002-023-2    RIDHO AL AMZAH
4-16-08-07-001-212-5    RIKO FAJRIAN AKRU
4-16-08-07-002-226-7    RINI KARTIKA INTAN SARI
4-16-08-12-002-167-2    RISKA PUJA ANGGARA
4-16-08-07-003-097-8    RISKI RAHMAT
4-16-08-07-003-121-8    RITA MARDIANIS
4-16-08-07-002-271-2    RITA SUCI JUANDA
4-16-08-07-003-020-5    RIZKY ALDI
4-16-08-07-002-227-6    ROMI MARTHIN
4-16-08-07-002-307-6    RONALDI AMRIL
4-16-08-07-003-122-7    ROZI SAPUTRA
4-16-08-07-003-123-6    RUSDI AFANDI
4-16-08-07-001-148-5    SAIFUL ADE PUTRA
4-16-08-07-002-272-9    SAKINAH REZTI KHALID
4-16-08-07-001-176-9    SATRIA AFRIADI
4-16-08-07-002-308-5    SILMA KHAIRU ANNISA
4-16-08-07-002-186-7    SISKA SEPRIANI
4-16-08-07-002-187-6    SONIA SYAM
4-16-08-07-002-188-5    SUCI RAMADHANI
4-16-08-07-002-054-3    TANIA APRILIA
4-16-08-07-002-288-9    VERA SISKA CHANDRA
4-16-08-07-002-161-8    VIRA SAGITA DEWI
4-15-08-07-002-028-5    VIRELL PRASTAMA
4-16-08-07-002-232-9    WENDA MELIA PUTRI
4-16-08-07-002-289-8    WILNA AGUSTIN
4-16-08-07-002-310-3    YANI GUSMANDA
4-16-08-07-002-311-2    YESI SUSILAWATI
4-16-08-07-001-219-6    YULIA SYAFRIDON
4-16-08-07-003-061-4    YUSUF MULYADI. S
4-16-08-07-003-124-5    YUSUF REYHAN AL RAZZAQ
4-16-08-07-002-255-2    ZALINA SARI

Read More

Aplikasi Rapor Sesuai Permen 53 Menggunakan php bootstrap dan Codeigniter

Teknologi pada Aplikasi ini memang bukanlah yang terbaik dan yang terbaru, web server sudah dikenal semenjak internet muncul. Aplikasi ini dibuat dan dikembangkan dari berbagai sumber yang di browsing di internet. Terutama phpmu.com, oleh Robby Prihandaya. Saya bergabung sebagai member beberapa bulan yang lalu.

Selama 3 tahun ini kami disekolah menggunakan kurikulum 2013 dan melaksanakan administrasi penilaian juga sesuai dengan kurikulum tersebut, 3 tahun mengelola penilaian menggunakan excel, tentu ada kelebihan dan kekurangannya.

Namun dari beberapa hal tersebut, kekurangan yang sangat menonjol diantaranya:

1. Kesulitan Merekap Nilai. Terkadang nilai semester yang lalu saja kita sulit untuk menemukan kembali.
2. Nilai tidak valid. Kenapa disebut demikian, salah satunya adalah nilai yang beragam.Nilai guru dan nilai yang ada di Wakil Kurikulum atau Wali Kelas terkadang berbeda, Nama Siswa pada aplikasi guru dengan aplikasi yang ada pada wali kelas terkadang juga berbeda
3. Jika ada permen baru, format excel yang ada (rapor dan nilai) terpaksa diubah dan yang dirubah itu bukan saja 1 file, terkadang saya sendiri harus mengubah banyak dan beberapa format file.

Aplikasi ini diharapkan dapat meminimalisir kekurangan-kekurangan diatas, dimana semua nilai akan terintegrasi ke satu pintu (Server Akademik dan Nilai).


Tampilan Login Sistem Informasi Akademik Sekolah
Pada halaman login saya tambahkan level untuk wali kelas, kemudian juga menambahkan tahun akademik dan tahun akademik nanti akan ditambahkan sebagai session.

Keterangan:

• Level : Untuk keamanan pengelolaan data login user diberi beberapa level, diantaranya Kepsek, Wali  Kelas, Guru, Siswa dan Admin 
• User dan Password : Username menggunakan NIP dan password 1234 (setelah login password dapat diganti oleh user) 
• Tahun Akademik : Agar Aplikasi ini dapat digunakan terus menerus dan agar data nilai terekap dengan baik, maka nilai disimpan per tahun akademik.

Halaman Login Guru

Dashboard Guru

Keterangan

• Dashboard : pada halaman dashboard akan tampil Jadwal Mata Pelajaran per Masing-Masing Guru
• Absensi Siswa : jika sarana prasarana memadai maka masing-masing guru dapat bisa menginput kehadiran siswa langsung dari ruang / kelas tempat mengajar
• Bahan dan Tugas : Guru dapat Menginput bahan ajar dan tugas untuk siswa “e-learning”
• Quiz/Ujian Online : sudah ada fitur ujian online untuk siswa
• Forum Diskusi : Guru dan Siswa dapat berinteraksi pada menu ini
• Input Jadwal Pelajaran : Guru diberi menu untuk menginput langsung jadwal pelajarannya, agar sinkron dengan input nilai akhir
• Input Nilai Akhir : Guru menginput langsung nilai akhir, Nilai yang akan dijadikan sebagai nilai rapor

Kenapa cuma nilai akhir?
Sebenarnya pada aplikasi ini sudah disiapkan menu untuk input nilai harian, tugas, UTS dan UAS namun melihat situasi kondisi di Sekolah dan untuk mempermudah guru, maka di input cuma nilai akhir saja.

Form Input Nilai

Daftar Nilai Siswa

Tiap Guru akan input nilai per mata pelajaran masing-masing pada menu yang telah disediakan dalam sistem jaringan seperti gambar dibawah ini (Intranet)

Selanjutnya, setelah guru mengisi nilai, wali kelas hanya mengecek nilai-nilai yang sudah di entri tersebut, lalu menambahkan keterangan sikap, kehadiran, prestasi, ekstraurikuler dan keterangan-keterangan lainnya. Lalu rapor siap untuk di cetak per semester dan tahun akademik

Keterangan:
Pada halaman menu wali kelas, hampir sama dengan menu yang ada pada halaman guru, namun ada penambahan beberapa menu diantaranya:

• Sikap Semester 1 : menu ini digunakan untuk entri komentar sikap pada rapor semester 1 
• Sikap Semester 2 : menu ini digunakan untuk entri komentar sikap pada rapor semester 2 
• Cetak Rapor : Wali kelas dapat langsung melihat nilai yang sudah di input oleh masing-masing guru Matapelajaran, lalu mencetaknya
• dan fitur-fitur lainnya

Halaman Cetak Rapor (Admin dan Wali Kelas)

Adapun hasil dari cetak rapor (K13) sesuai permen 53 adalah sebagai berikut.

Sekali lagi Aplikasi ini memang bukanlah yang terbaik dan masih banyak kekurangan, dalam mengerjakan ini saya pribadi juga masih dalam tahap belajar untuk menjadi lebih baik dan tentu saja hanya untuk kemajuan sekolah.
Demikian Deskripsi singkat tentang Sistem Info Akademik “Aplikasi Penilaian Terintegrasi Berbasis Web”, semoga dapat bermanfaat.

DOWNLOAD
Update Link 20/03/2019 Silahkan
Username Level Admin
user = admin
password = 14912nikaH

Read More

Mengenal Komputer

Apa Itu Komputer?
Komputer adalah alat elektronik yang dapat mengelola informasi dan data. Komputer juga mempunyai kemampuan menyimpan, memproses dan menampilkan data. Kemudian anda juga pasti sudah tahu bahwa komputer dapat anda gunakan untuk membuat dokumen, mengirim email, bermain games dan menjelajah internet. Anda juga dapat menggunakan komputer untuk mengedit dan membuat spreadsheet, presentasi dan bahkan video.

Perhatikan video berikut ini untuk mengetahui tentang beberapa jenis komputer pada saat ini.

Pada tutorial kali ini mari kita bahas beberapa hal penting yang perlu diketahui tentang komputer, termasuk cara mengatur komputer kita sendiri, bagaimana berinteraksi dengan tampilan tatap muka komputer dan sistem operasi, kemudian apa saja jenis komputer yang tersedia. Pada tutorial ini juga akan dikenalkan beberapa strategi penanganan masalah saat komputer anda tidak bekerja dengan benar.

Hardware dan Software
Sebelum kita membahas tentang jenis-jenis komputer mari mengenal tentang 2 dasar yang dimiliki oleh semua komputer, yaitu: hardware dan software

• Hardware adalah semua bagian pada komputer yang memiliki struktur fisik, dapat dilihat dan diraba, seperti keyboard atau mouse. Semua bagian internal komputer juga bisa dikatakan sebagai hardware. Untuk lebih jelas silahkan lihat gambar dibawah ini.

 

• Software adalah semua instruksi yang dapat memberitahu hardware tentang apa yang harus dilakukan. Software merupakan aturan-aturan yang mengelola hardware dan memberitahu bagaimana menyelesesaikan semua proses-proses yang ada. Beberapa contoh software termasuk browser, game dan word processor. Dibawah ini merupakan sebuah software aplikasi microsoft office power point.

Semua yang kita lakukan pada komputer akan sangat tergantung kepada dua komponen ini yaitu hardware dan software. Dengan melakukan pekerjaan didepan komputer kita juga membutuhkan dua komponen yang saling terkait ini.

Mengenal Jenis-Jenis Komputer
Kebanyakan orang ketika mereka mendengar kata computer, mereka memikirkan tentang personal komputer seperti desktop PC atau Laptop. Padahal, komputer memiliki beberapa tipe dan jenis beberapa bentuk dan ukuran dan komputer tersebut juga memiliki fungsi yang berbeda-beda dalam membantu kehidupan sehari-hari. Tahukah anda? ketika mengambil uang di ATM, berbelanja di supermarket atau menggunakan kalkulator, anda sudah memakai beberapa jenis dan tipe komputer.

Desktop Komputer (PC)

Kebanyakan orang menggunakan desktop komputer saat bekerja, dirumah, sekolah, atau di perpustakaan digital. Desktop komputer bisa saja berukuran kecil, menengah atau besar dan komputer ini selalu diletakan pada sebuah meja. Saat kita memasang monitor, mouse dan keyboard, kita sudah mempunyai apa yang disebut dengan desktop komputer.



Pada umumnya komputer ini mudah untuk di upgrade dan dikembangkan atau ditambahan komponen-komponen baru. Kelebihan lain dari komputer ini adalah harganya yang cukup murah. Saat kita membandingkan harga desktop komputer dengan laptop dengan spesifikasi hardware yang sama, akan sangat berbeda harga antara 2 komputer tersebut, tentu saja harga desktop komputer lebih murah.

Komputer Laptop

Tipe atau jenis komputer yang kedua yang sangat familiar adalah komputer laptop atau biasa dikenal dengan istilah laptop. Laptop tentu saja lebih portable dari komputer desktop, dengan adanya baterai penyimpanan listrik, memungkinkan kita untuk menggunakan komputer ini di kesempatan apapun dan dimana saja..

Namun, karena laptop lebih kecil dari komputer desktop, akan lebih sulit untuk mengakses komponen-komponen hardware yang ada didalamnya, ini berarti akan lebih sulit pula untuk mengupgradenya.

Komputer Tablet

Komputer tablet atau biasa dikenal dengan nama tablet saja merupakan salah satu komputer yang simple untuk digunakan. Tablet menggunakan fitur touchscreen untuk memproses informasi maupun berpindah-pindah halaman. Salah satu contoh table yaitu iPad.

Tablet pada umumnya dapat melakukan apa yang komputer desktop dan laptop lakukan.


Komputer Server
Komputer server adalah komputer yang melayani informasi dan layanan kepada komputer yang lain. Beberapa perusahaan mempunyai file server karyawan yang bisa di simpan dan dibagikan. Sepintas lalu server dapat dilihat seperti komputer desktop, namun tentu saja memiliki ukuran dan fitur yang layanan yang lebih komplek.

Server menjadi sangat penting untuk mengatur dan mengelola aktifitas internet. Ketika kita melakukan browsing, saat mengklik salah satu link, server bekerja mengirimkan link file yang kita klik tersebut.

Jenis Komputer Lainnya
Hari ini, ada banyak jenis dan tipe dari komputer diantaranya adalah:

1. Mobile phones, biasa juga dikenal dengan nama smartphone, komputer ini dapat melakukan pekerjaan seperti komputer desktop atau laptop. 
2. Game consoles, merupakan jenis komputer khusus yang digunakan untuk para peminat games.
3. TVs, TVs merupakan TV yang sudah memiliki fitur aplikasi seperti yang bisa dilakukan komputer pada umunya, seperti contoh untuk login media sosial, atau streaming video dari beberapa situr penyedianya.

PCs dan Macs
Komputer desktop (personal computer) hadir dalam dua style yang utama yaitu PC dan Mac. Kehandalan kemampuan dua komputer ini tentu tidak dapat diragukan lagi, namun keduanya memiliki perbedaan dalam bentuk dan penampilannya, beberapa orang lebih menyukai PC namun tidak sedikit pula yang lebih menyukai Mac.

PC: tipe komputer ini dimulai dengan nama IBM PC yang dikenalkan pada tahun 1981. Kemudian beberapa negara mulai membuat tipe komputer yang sama, yang mana dikenal dengan istilah IBM PC Compatible. Hari ini, PC merupakan type komputer dekstop yang paling banyak digunakan dan biasanya ketika membeli PC, paket sistem operasi Microsoft Windows akan selalu diikut sertakan (tergantung permintaan).

Mac: Mac lebih dikenal dengan istilah Macintosh komputer yang dikenalkan pada tauhn 1984 dan merupakan komputer pertama yang menggunakan interface berbasis grafik (grafik user intergace). Semua komputer Mac hanya dibuat oleh sebuah perusahaan, yaitu Apple Inc, dan mereka selalu menggunakan sistem operasi Mac OS X pada komputernya.



Nah pembaca setia sampai disini dulu modul tentang mengenal komputer, semoga semua yang penulis posting dapat bermanfaat bagi kita semua.

Read More

Sistem Informasi Akademik Sekolah "Aplikasi Penilaian K13 Terintegrasi" sesuai Permen 53 Tahun 2015

Teknologi pada Aplikasi ini memang bukanlah yang terbaik dan yang terbaru, web server sudah dikenal semenjak internet muncul. Aplikasi ini dibuat dan dikembangkan dari berbagai sumber yang di browsing di internet. Terutama phpmu.com, oleh Robby Prihandaya. Saya bergabung sebagai member beberapa bulan yang lalu.

Selama 3 tahun ini kami disekolah menggunakan kurikulum 2013 dan melaksanakan administrasi penilaian juga sesuai dengan kurikulum tersebut, 3 tahun mengelola penilaian menggunakan excel, tentu ada kelebihan dan kekurangannya.

Namun dari beberapa hal tersebut, kekurangan yang sangat menonjol diantaranya:

1. Kesulitan Merekap Nilai. Terkadang nilai semester yang lalu saja kita sulit untuk menemukan kembali.
2. Nilai tidak valid. Kenapa disebut demikian, salah satunya adalah nilai yang beragam.Nilai guru dan nilai yang ada di Wakil Kurikulum atau Wali Kelas terkadang berbeda, Nama Siswa pada aplikasi guru dengan aplikasi yang ada pada wali kelas terkadang juga berbeda
3. Jika ada permen baru, format excel yang ada (rapor dan nilai) terpaksa diubah dan yang dirubah itu bukan saja 1 file, terkadang saya sendiri harus mengubah banyak dan beberapa format file.

Aplikasi ini diharapkan dapat meminimalisir kekurangan-kekurangan diatas, dimana semua nilai akan terintegrasi ke satu pintu (Server Akademik dan Nilai).


Tampilan Login Sistem Informasi Akademik Sekolah
Pada halaman login saya tambahkan level untuk wali kelas, kemudian juga menambahkan tahun akademik dan tahun akademik nanti akan ditambahkan sebagai session.

Keterangan:

• Level : Untuk keamanan pengelolaan data login user diberi beberapa level, diantaranya Kepsek, Wali  Kelas, Guru, Siswa dan Admin 
• User dan Password : Username menggunakan NIP dan password 1234 (setelah login password dapat diganti oleh user) 
• Tahun Akademik : Agar Aplikasi ini dapat digunakan terus menerus dan agar data nilai terekap dengan baik, maka nilai disimpan per tahun akademik.

Halaman Login Guru

Dashboard Guru

Keterangan

• Dashboard : pada halaman dashboard akan tampil Jadwal Mata Pelajaran per Masing-Masing Guru
• Absensi Siswa : jika sarana prasarana memadai maka masing-masing guru dapat bisa menginput kehadiran siswa langsung dari ruang / kelas tempat mengajar
• Bahan dan Tugas : Guru dapat Menginput bahan ajar dan tugas untuk siswa “e-learning”
• Quiz/Ujian Online : sudah ada fitur ujian online untuk siswa
• Forum Diskusi : Guru dan Siswa dapat berinteraksi pada menu ini
• Input Jadwal Pelajaran : Guru diberi menu untuk menginput langsung jadwal pelajarannya, agar sinkron dengan input nilai akhir
• Input Nilai Akhir : Guru menginput langsung nilai akhir, Nilai yang akan dijadikan sebagai nilai rapor

Kenapa cuma nilai akhir?
Sebenarnya pada aplikasi ini sudah disiapkan menu untuk input nilai harian, tugas, UTS dan UAS namun melihat situasi kondisi di Sekolah dan untuk mempermudah guru, maka di input cuma nilai akhir saja.

Form Input Nilai

Daftar Nilai Siswa

Tiap Guru akan input nilai per mata pelajaran masing-masing pada menu yang telah disediakan dalam sistem jaringan seperti gambar dibawah ini (Intranet)

Selanjutnya, setelah guru mengisi nilai, wali kelas hanya mengecek nilai-nilai yang sudah di entri tersebut, lalu menambahkan keterangan sikap, kehadiran, prestasi, ekstraurikuler dan keterangan-keterangan lainnya. Lalu rapor siap untuk di cetak per semester dan tahun akademik

Keterangan:
Pada halaman menu wali kelas, hampir sama dengan menu yang ada pada halaman guru, namun ada penambahan beberapa menu diantaranya:

• Sikap Semester 1 : menu ini digunakan untuk entri komentar sikap pada rapor semester 1 
• Sikap Semester 2 : menu ini digunakan untuk entri komentar sikap pada rapor semester 2 
• Cetak Rapor : Wali kelas dapat langsung melihat nilai yang sudah di input oleh masing-masing guru Matapelajaran, lalu mencetaknya
• dan fitur-fitur lainnya

Halaman Cetak Rapor (Admin dan Wali Kelas)

Adapun hasil dari cetak rapor (K13) sesuai permen 53 adalah sebagai berikut.

Sekali lagi Aplikasi ini memang bukanlah yang terbaik dan masih banyak kekurangan, dalam mengerjakan ini saya pribadi juga masih dalam tahap belajar untuk menjadi lebih baik dan tentu saja hanya untuk kemajuan sekolah.
Demikian Deskripsi singkat tentang Sistem Info Akademik “Aplikasi Penilaian Terintegrasi Berbasis Web”, semoga dapat bermanfaat.

Download <== Link Download Aplikasi

Read More

School Development Plan Teknologi Informasi dan Komunikasi (SDP-TIK)

Assalammualaikum Warrahmatullahi Wabarakatuh

Artikel ini sengaja saya buat sebagai laporan atas kegiatan workshop SDP-TIK oleh Kemdikbud yang saya ikuti beberapa hari yang lalu utusan dari SMK Kota Pariaman.

Sebelumnya saya minta maaf jika ada kata-kata atau penyampaian pada tulisan ini tidak pada tempatnya.

Materi-materi yang saya dapatkan pada kegiatan ini sungguh sangat berharga, beberapa materi saya rangkum dan mungkin dapat kita jadikan sebagai referensi bersama untuk pengembangan sekolah yang lebih baik.

School Development Plan TIK (SDP-TIK)

SDP TIK adalah upaya perencanaan dan pengembangan sekolah yang menitik beratkan pada peningkatan penerapan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) dalam seluruh aspek pengelolaan sekolah (ICT Based School Management).

Tanpa kita sadari dengan semakin pesatnya perkembangan zaman, TIK memiliki peran yang sangat penting di Sekolah. Bahkan di beberapa daerah, sekolah yang sukses menerapkan ICT Based School Management atau Manajemen Sekolah Berbasis TIK, menjadi sekolah yang menjadi panutan bagi sekolah-sekolah lain.

Seperti apa ICT Based School Management itu?

Gambar dibawah ini sebagai salah satu contoh yang dapat kita jadikan referensi.

Layanan-layanan seperti diatas kita kenal dengan istilah Manajemen Sekolah Berbasis TIK

Namun layanan-layanan tersebut tidak dibatasi hanya itu saja, sekolah dapat mengembangkan layanan-layanan lain yang dibutuhkan di sekolah.

Peran Sekolah Rujukan

Mungkin kita semua sudah tahu tentang jika sekolah rujukan adalah sebuah sekolah dengan kinerja yang bagus, akses luas dan efektif dalam hal pengelolaan institusi. SMK rujukan nantinya akan menjadi sekolah induk (aliansi) bagi 3 atau 4 SMK sejenis yang skalanya lebih kecil dan lokasinya tidak berjauhan dengan SMK rujukan. 

SMK aliansi tersebut dapat memanfaatkan fasilitas maupun sumber daya yang terdapat di SMK rujukannya. Bagaimana sebaiknya pola pengelolaan di sekolah rujukan yang berbasis TIK?, narasumber dari kemdikbud memberikan informasi tersebut dengan gambar berikut ini

Sesuai dengan informasi dari kemdikbud, bahwa sebuah Sekolah Rujukan seminimalnya sudah menerapkan ICT Based School Management sampa pada level integrated.

Adapun di SMK Negeri 2 Pariaman, beberapa teknologi TIK sudah dilakukan namun teknologi tersebut bisa dikatakan baru pada level starter, diantara layanan yang sudah disediakan adalah:

• Layanan sharing (berbagi file) antara beberapa komputer yang sudah terkoneksi dalam jaringan Komputer dan laptop yang ada di ruangan wakil kurikulum.
• Penerimaan Siswa Baru, menggunakan layanan Web Server dengan XAMPP, jalan di intranet
• Website Sekolah, menggunakan CMS Formulasi
• Sistem Informasi Akademik Sekolah “Pengelolaan Nilai Rapor” launching tanggal 07 April 2016

Dapat kita katakan bahwa layanan berbasis TIK di SMK Negeri 2 Pariaman baru ada 4 diatas. Kenapa? Pada istilah manajemen sekolah berbasis TIK, penggunaan aplikasi office word, excel dan power point belum bisa kita katakan layanan, karena aplikasi-aplikasi tersebut sifatnya individu dan aplikasi-aplikasi tersebut tentu akan sulit untuk mengelola dan memanajemennya.

Insya Allah kedepannya semoga kita bersama-sama bisa mengembangkan penggunaan TIK di sekolah untuk menjadi lebih baik.

Khusus SMK Rujukan, teknologi seperti dibawah inilah yag diharapkan oleh pemerintah pusat.

Bagaimana Untuk Mencapai Sekolah yang Menerapkan ICT Based School Management?
Untuk meraih sekolah yang sudah menerapkan ICT Based School Management, minimalnya butuh beberapa komponen berikut ini:

• SDM (sumber daya manusia). Seminimalnya komponen pengguna (SDM) dibawah ini tentu harus ada untuk mendukung keberhasilan sekolah menerapkan ICT Based School Management

• Tenaga/ahli bidang hardware 1 orang
• Tenaga/ahli bidang software dan aplikasi (pemrograman) 1 orang
• Tenaga/ahli bidang jaringan 1 orang
• Tenaga Administrator 1 orang
• Tenaga operator 1 orang

• Hardware dan Network. Untuk dapat mengelola fasilitas intranet di sekolah yang bisa mensupport layanan-layanan TIK, komponen-komponen dibawah ini sangatlah dibutuhkan

• Smartserver, Sebagai Layanan Cloud Dokumen Manajemen

 

• 1 unit Router yang dapat mengelola lebih kurang 500 client

 

• Access Point untuk mencakup intranet sekolah, support gigabyte akses jaringan

 

• Kable UTP
• Switch Hub, 16 x gigabyte ethernet

 

• Connector RJ-45
• Jika memungkinkan, 1 unit server dengan harga +/- Rp. 25.000.000, namun jika tidak ada, dapat menggunakan komputer PC dengan menambah RAM, minimal RAM = 8 Gb

Semoga dengan tulisan ini kita bersama bisa mendapatkan referensi untuk kemajuan sekolah, khususnya bidang ICT Based School Management. Memang peranan Teknologi di sekolah jarang yang dapat dilihat, namun hasil dari teknologi tersebut tentu dapat kita rasakan.

Read More

Apa itu Google Drive?

Mengenal Google Drive

Google drive diluncurkan pada akhir April 2012 dan merupakan satu-satunya layanan untuk menyimpan file dan data di internet secara gratis yang disediakan oleh google, yang kemudian dapat kita akses dimana saja menggunakan internet. Google drive juga menyediakan akses untuk membuat dokumen, spreadsheet dan banyak lagi. Berikut video dari google tentang bagaimana google drive tersebut bekerja.

Google drive saat ini menyediakan 15 Gigabyte ruang penyimpanan gratis, menjadi paling populer dari fasilitas cloud storage lainnya terutama karena keunggulan layanan-layanan yang diberikannya. Jika belum pernah mencoba layanan penyimpanan data berbasis cloud, sepertinya google drive dapat menjadi pertimbangan layanan yang akan anda gunakan. 

Menggunakan google drive kebutuhan untuk email atau menyimpan file ke USB tentu saja akan berkurang, google drive juga memungkinkan anda untuk berbagi file, jadi bekerja dengan orang lain  tentu akan menjadi lebih mudah.

Membuat File di Google Drive

Google drive tidak hanya tempat menyimpan file, namun kita juga bisa membuat, berbagi dan mengelola dokumen dengan aplikasi sendiri. Jika anda sudah tahu dengan Microsoft Office, google docs pada google drive sangat akrab dengan microsoft office ini.

Berikut jenis-jenis file yang dapat kita buat dan dibagikan di Google Drive

1.  Dokumen : digunakan untuk membuat surat, brosur, esay dan file berbasis teks lainnya (akrab dengan dokumen microsoft office word)
2.  Spreadsheets : digunakan ntuk menyimpan membuat spreadsheet (mirip dengan sheet microsoft excel)
3.  Presentasi : digunakan untuk membuat presentasi "slideshow" (mirip dengan presentasi microsoft powerPoint)
4.  Form : digunakan untuk mengumpulkan dan mengorganisasi data.
5.  Gambar : digunakan untuk membuat grafik vektor sederhana atau diagram.

Proses untuk membuat file baru dalam google drive hampir sama, berikut video yang menampilkan tentang cara membuat file baru pada google drive

Berikut ini langkah-langkah membuat file baru di google drive:

1. Dari google drive pilih jenis file yang akan dibuat, pada contoh kali ini kita akan pilih google docs dokumen baru.



2. File baru akan muncul di tab baru pada browser kita, pilih untitled dokumen di sudut kiri atas.



3. Lalu kotak dialog rename akan muncul, ketik nama untuk file kita, lalu klik OK

4. Sekarang nama file kita sudah berganti, kita dapat mengakses kapan saja dari google drive dan dimana dia akan disimpan secara otomatis. Double klick saja untuk membuka file kembali.

Jika di google drive anda tidak menemukan tombol save, tidak akan menjadi masalah karena google drive menggunakan fitur autosave yang mana secara otomatis akan menyimpan file saat anda melakukan perubahan.

Menggunakan Template

Selain membuat file secara manual pada bagian diatas, kita juga dapat menggunakan template yang memungkinkan untuk membuat dokumen baru lebih cepat. Beberapa template sudah dirancang untuk membantu kita membuat file atau dokumen tertentu, seperti contoh: kita bisa menggunakan template agar mudah dalam membuat resume atau newsletter

Khusus template di google drive, sebaiknya menggunakan template yang dibuat sendiri oleh google yang tentu saja kualitas lebih baik dari template lainnya

Cara Menggunakan Offficial Google Template

1. Buka halaman berikut pada browser anda Google Template

2. Kita dapat memilih dari beberapa template yang muncul saat itu, jika tidak menemukan template yang sesuai, kita dapat melakukan pencarian berdasarkan kategori atau nama file pada fitur pencarian.

3. Ketika kita sudah menemukan template yang akan digunakan klik use this template, gunakan tombol preview untuk melihat tampilan template terlebih dahulu

 4. Sebuah file baru akan muncul dengan template yang sudah kita pilih. Kemudian kita dapat menyesuaikan file dengan informasi kita sendiri.

Upload dan Sinkron File di Google Drive
Untuk mengakses file pada google drive, sudah disediakan fitur yang sangat mudah. Dengan adanya koneksi internet kita dapat akses file data apa saja dan dimana saja dengan komputer ataupun perangkat lainnya. Jika kita mengupload file yang kompatible seperti word, excel atau pdf dan lainnya, kita juga bahkan dapat mengeditnya di google drive, perhatikan video dibawah ini:

Mengupload File di Google Drive

Google Drive menyediakan 15 gigabyte (15GB) ruang penyimpanan gratis untuk meng-upload file dari komputer kita dan menyimpannya di cloud server google. Ada dua jenis file utama yang dapat kita upload di Google Drive.

• File yang dapat di edit/dirubah : seperti Microsoft Office files, PDFs, dan file berbasis text lainnya.
• File yang tidak dapat dirubah : seperti music, videos, .zip files, dan beberapa file lainnya.

Setelah meng-upload file (apapun filenya) kita dapat mengelola, mengatur, berbagi dan mengaksesnya dari mana saja, karena saat file pada Google Drive di sinkronkan di perangkat kita, tentu saja kita akan selalu melihat versi terbaru dari file tersebut.

Kita juga dapat melihat berbagai jenis file yang berbeda, bahkan jika kita tidak memiliki perangkat lunak yang diperlukan untuk file di komputer. Misalnya, dapat menggunakan Google Drive untuk melihat file Photoshop, bahkan jika Photoshop tidak diinstal pada komputer saat ini. Menarik bukan??

Memanajemen File
Saat menggunakan google drive, awalnya kita mungkin kesulitan untuk mengelola file. Google drive telah menyediakan fitur untuk mengelola dan memanajemen file-file tersebut. Video berikut dapat menjadi referensi bagi anda yang kesulitan memanajemennya:

Melakukan Searching (Pencarian File)

Searching memungkinkan kita melakukan pencarian terhadap file-file tertentu menggunakan kata kunci nama file. Untuk melakukannya, kita dapat menggunakan fitur searching, cukup dengan mengetikan kata kunci pada kolom bagian atas dari google drive dan beberapa list file akan segera muncul, kemudian dengan satu kali klik kita dapat membuka file hasil pencarian tersebut.

Sorting (Mengurutkan) File

Pada google drive, secara umum file akan diurutkan dari yang terbaru ke yang terlama. Namun tentu saja kita dapat mengurutkan dengan urutan yang sesuai dengan opsi yang kita tetapkan. Untuk melakukannya, cukup dengan mengklik tombol sort pada sudut kanan atas google drive lalu pilih opsi yang kita inginkan.

Mengatur dan Memanajemen File

Kita tentu sudah mengenal istilah folder pada komputer, nah pada google drive memanajemen file hampir sama dengan memanajemen file pada komputer.
Membuat Folder
1. Klik New Button lalu pilih folder pada drop-down menu yang muncul.

2. Sebuah jendela dialog akan muncul, masukan nama folder kemudian klik Create

Read More